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Curiosidade

As 20 Maneiras Para Poupa seu Tempo

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As 20 Maneiras Para Poupa seu Tempo1. Não se apresse. Quem não tem tempo de fazer algo direito quase sempre vai ter de conseguir tempo para fazê-lo outra vez.

2. Na dúvida, pergunte. Perguntar é bem mais rápido do que tentar remendar.

3. Ponha no papel. A pena é mais poderosa do que a espada e escreve muito melhor.

4. Organize sua área de trabalho. Mantenha seu escaninho de entrada de trabalho fora de sua mesa para minimizar interrupções e distrações.

5. Planeje seu dia. Planos são corrimões que o guiam através das distrações do dia e o mantêm no curso.

6. Programe sua tarefas. Comprometa-se com você mesmo em trabalhar em tarefas de sua prioridade.

7. Mantenha seus arquivos em ordem. Faça uma “limpeza” em seu arquivo regularmente.

8. Se for delegar tarefas, marque prazos para o término. Nunca use termos como “urgente” ou “para ontem”; seja específico. Se for uma tarefa com um prazo longo para terminar, verifique o andamento em intervalos predeterminados.

9. Não seja perfeccionista. Não gaste muito tempo em tarefas que não requerem um alto grau de exatidão ou de perfeição.

10. Separe um momento diário de “sossego”. Se o ambiente não o permitir, mude de ambiente.

11. Respeite o tempo dos outros. Acumule suas perguntas, seus comentários e pedidos e interrompa seus colegas com menos frequência.

12. Lide com um documento somente de uma vez. À medida que você pega cada folha de papel, desfaça-se dela, faça o que tiver de ser feito. A mesma coisa se aplica ao e-mail.

13. Use um arquivo de follow-up.

14. Não procrastine (adiar). Para que deixar para depois o que pode ser feito agora, com calma e cuidado?

15. Livre-se das revistas. Não as deixe acumular. Destaque os artigos que lhe interessam, guarde-os em uma pasta e jogue fora o resto.

16. Programe um tempo com sua família.

17. Diga não com mais frequência. Lembre-se, cada vez que você diz “sim” a alguma coisa, está dizendo “não” a algo mais que poderia ser feito por você ou pelo seu trabalho.

18. Anote suas tarefas. Não confie em sua memória. Risque os itens que foram resolvidos e terminados.

19. Delegue mais. Delegar resgata seu tempo para as tarefas mais importantes.

20. Tenha apenas um planejamento de tempo. Você é uma pessoa só, sendo assim, mantenha sua mente num planejamento ou você logo terá prioridades brigando entre si.

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